Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Patricia Granados Gómez.

Contacto para privacidad: [dirección postal y correo electrónico de contacto].

Delegado/a de protección de datos: [indicar sus datos de contacto si se ha designado; en caso contrario, eliminar esta línea].

2. Qué datos se tratan y para qué

La aplicación permite a los invitados, mediante el QR de su mesa, enviar fotos y vídeos, comentarios y dedicatorias. Si lo desean, pueden añadir su nombre y elegir si se muestra junto a su aportación. También se tratan datos técnicos necesarios para recibir y guardar los archivos, como su nombre de archivo, tipo, tamaño, fecha de subida y mesa asociada. Los sistemas que alojan la web pueden registrar datos técnicos de conexión, como la dirección IP, conforme a su propia configuración.

Estos datos se utilizan para gestionar la galería privada del evento, mostrar las aportaciones a las personas que acceden mediante los enlaces QR, permitir su descarga y atender solicitudes de ocultación o retirada. No se usan desde la aplicación para publicidad ni elaboración de perfiles.

3. Visibilidad de fotos, vídeos y mensajes

Las aportaciones se publican automáticamente al enviarse. Cualquier persona que tenga el enlace o el QR de una mesa puede ver y descargar el contenido visible de esa mesa; el QR no identifica al invitado ni es una contraseña, y quien lo reciba puede reenviarlo. La persona organizadora puede ocultar contenido desde la gestión, pero ocultarlo no equivale a borrarlo de los sistemas de almacenamiento.

Sube únicamente contenido que tengas derecho a compartir. Si aparecen personas identificables, y especialmente menores, asegúrate de contar con las autorizaciones que correspondan. La aportación de un archivo no concede permiso para usarlo con fines distintos a la galería del evento.

4. Base jurídica

[La persona responsable debe confirmar y documentar la base jurídica aplicable al evento y a la publicación de imágenes, vídeos y mensajes. Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este debe ser libre, específico, informado, demostrable y revocable. La subida voluntaria de un archivo no sustituye la autorización que pueda ser necesaria de otras personas identificables que aparezcan en él.]

La participación es voluntaria. No es necesario indicar el nombre para subir contenido, dejar comentarios o escribir dedicatorias.

5. Dónde se guardan los datos y quién puede acceder

Los datos descriptivos de las aportaciones se guardan en la base de datos de la aplicación. Los archivos originales y sus miniaturas se guardan en Nextcloud. Los proveedores y administradores técnicos de los servidores pueden acceder a los datos cuando sea necesario para alojar, mantener o proteger el servicio.

[Completar con el titular y la ubicación del servidor Nextcloud y del alojamiento de la aplicación y MySQL. Si algún proveedor almacena o accede a datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, indicar la transferencia y las garantías aplicables.]

6. Conservación y retirada

Las fotos, vídeos, comentarios y dedicatorias se conservarán durante un máximo de tres meses desde la fecha del evento. La aplicación no los elimina automáticamente y el contenido oculto puede seguir almacenado. Al finalizar ese plazo, la persona responsable deberá eliminar manualmente los datos de la aplicación y de Nextcloud, salvo que exista una obligación legal que exija conservarlos.

7. Derechos de las personas

Cuando resulte aplicable la normativa de protección de datos, puedes solicitar al responsable el acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento y, cuando proceda, la portabilidad. Si el tratamiento se basa en consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Para ejercer estos derechos, escribe a [correo de contacto del responsable], indicando el enlace o la mesa y el contenido afectado; no envíes documentos de identidad salvo que sean necesarios para verificar la solicitud.

También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si antes has contactado con el responsable y no has recibido respuesta satisfactoria.

8. Cookies y seguridad

La aplicación utiliza cookies técnicas necesarias para proteger los formularios y, en la zona de gestión, mantener la sesión autenticada. El código de la aplicación no configura cookies de publicidad ni de analítica. El sitio debe utilizarse mediante HTTPS.